Удаленный секретарь — виртуальный секретарь, в чем заключается ее работа? Как найти работу виртуальным секретарем? Сегодня несколько слов по этой теме.
Все чаще в СМИ, на форумах и в социальных сетях люди говорят на эту тему. И да, услуга виртуальный секретарь — это действительно новая профессия. Можно даже сказать, что это занятие создано для нужд 21 века. Создано людьми, которые не хотели или не могли ходить из дома в офис каждый день.
Работа виртуальным помощником была создана людьми, которые не могли или не хотели каждый день перемещаться из дома в офис. Возможно, из-за больших расстояний, стремления к большей свободе, наличия маленьких детей или желания работать в халате. Действительно, такая секретарша не ограничена офисным или дресс-кодом. Конечно, кроме запланированных встреч с руководителем или клиентом. Но в целом, когда такой человек работает дома или в другом месте, о котором он думает, у него есть большая свобода, например, в выборе гардероба. Собственное место, фактически, поскольку она работает виртуально, через Интернет, она может делать это где угодно. Это не обязательно должен быть дом. Вполне может быть кофейня или местный парк. Все зависит от личных способностей и ситуации, и прежде всего от мобильности Интернета и покрытия. Компании которые работают в основном на месте и часто не имеют даже классического офиса — например, небольшие строительные или ремонтные компании. Но в конце концов, кто-то должен отвечать за них на звонки, отвечать на электронные письма или, наконец, получать электронные письма.
Виртуальный секретарь — для кого эта работа?
Работа виртуального секретаря во многом напоминает работу фрилансера — то есть дает те же привилегии и автомобильность. Ни к чему не обязывающий дресс-код и возможность работать в любой точке мира. У вас также нет непосредственного начальника . Конечно, контакт с таким человеком остается близким, но не каждый день прямым. Бывает, что начальник требует периодических встреч для обсуждения сотрудничества или прогресса, но это должно происходить не чаще нескольких раз в месяц. Это также может быть виртуальная встреча — например, посредством видеоконференции или телефонного звонка. В конце концов, вы работаете удаленно, поэтому вы не будете время от времени приходить в офис, чтобы поговорить. Однако такие встречи с начальником или руководителем очень важны, потому что они могут помочь в лучшем решении задач и развеять недоразумения. Встречи также имеют целенаправленный характер, если мы планируем что-то изменить в системе нашей работы или сообщать о других изменениях. Однако в большинстве случаев в этом нет необходимости.
Что включает в себя удаленная работа секретаря?
Обсудив несколько плюсов, пора перейти к обсуждению, что на самом деле влечет за собой эта работа. Это работа обычного секретаря, работающего полный рабочий день? Во многом да. Это человек, задача которого — взять на себя часть обязанностей работодателя. В зависимости от потребностей работодателя и условий контракта эти задачи могут отличаться.
Эти обязательства включают, например:
-Общение с покупателями
-обслуживание, проверка, ответы на электронные письма
-отвечать на телефонные звонки
-организация деловых встреч (обычно за дополнительную плату)
-координация и контроль субподрядчиков
-контроль активных проектов
-поддержка в социальных сетях
-подготовка отчетов
-подготовка текстов
-редакционная и редакционная работа (например, ведение блога компании или форума)
-напоминание и информирование о важных торжествах или встречах
-организация путешествий, командировок
-обслуживание иностранных клиентов
Кроме таких стандартных задач, бывают и неожиданные. Однако при хорошем общении между секретарем и работодателем проблем нет, когда дело касается срочных задач. Как и в случае с офисным помощником, доступность зависит от типа и условий контракта. Обычно устанавливаются определенные часы работы, но по истечении этого времени помощник по-прежнему доступен по телефону. Он находится практически всегда на связи.
